待人接物要有礼有节
展览一旦正式开始,全体参展单位的工作人员即应各就各位,站立迎宾。不允许迟到、早退,无故脱岗、东游西逛,更不允许在观众到来之时坐、卧不起,怠慢对方。当观众走近自己的展位时,不管对方是否向自己打了招呼,工作人员都要面含微笑,主动向对方说:“您好!欢迎光临!”随后,还应面向对方,稍许欠身,伸出右手,掌心向上,指尖直指展台,并告知对方:“请您参观。”
当观众在本单位的展位上进行参观时,工作人员可随行于其后,以备对方向自己进行咨询;也可以请其自便,不加干扰。假如观众较多,尤其是在接待组团而来的观众时,工作人员亦可在左前方引导对方进行参观。
当观众离去时,工作人员应当真诚地向对方欠身施礼,并道以“谢谢光临”,或是“再见”。在任何情况下,工作人员均不得对观众恶语相向,或讥讽嘲弄。对于极个别不守展览会规则而乱摸乱动、乱拿展品的观众,仍须以礼相劝,必要时可请保安人员协助。
小展台如何吸引眼球?
国际商贸城文具经营户张女士咨询:我们这次参加2007文博会只有一个展位,该如何设计这个小展台,以吸引更多的客商?
有关业内人士回答:选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制,往往只能租赁小展台。小展台只要合理安排,同样能吸引观众的目光。
一要合理使用灯光,尽可能使小展台“耀眼”起来。二是可以成立主题式展览摊位。三要依展位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。四要善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人“小而精”的感觉。五要使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。另外,要将图片放在视线以上。六是摊位装饰可以使用大胆抢眼的颜色。七是成立完整的服务式展览展位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。
展会上的“不和谐音符”
镜头一:第99届化洗会的金华市美容美发大赛活动正在进行,参赛人员埋头给“新人”化妆。几位观众可能等得不耐烦了,拿出随身带的糕点、瓜果吃起来,还把瓜皮随意丢在地上;有两位观众则无所顾忌地谈论起“谁长得好看,谁长得难看”,说到得意处还爆出几声大笑。
镜头二:去年义博会开幕前两天,买门票的人排成长龙,一些手持“门票”的“黄牛”趁机想大赚一把。他们在角角落落候着,一看到有人走近,马上围上去问“要不要票”,还一个劲地往人身上靠,搞得路人半天脱不开身。
镜头三:在某一大型展会现场,一些手捧广告单的人在展馆门口或展馆里面,热情地发送广告单。有些观众进门不到10分钟,手中广告单已有二三十份,他们有的把广告单塞进包里,有的则匆匆扫了一眼广告内容,没走几步就随手丢弃了。不一会儿,展会现场就飘散着不少纸片。
文明参展树良好形象
参加各种交易会是企业展示形象、了解行业信息、推广最新产品、寻求商业合作伙伴的最佳平台。参展企业要进行最有效的展示,利用展会平台达到最佳的参展效果,做到文明参展是必不可少的。
任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。“文明参展”首先是企业对展会的重视,参展工作人员要对产品和企业相当熟悉,否则就不能很好为客商提供详尽和满意的介绍和咨询服务。二是工作人员的态度要有礼有节,不能让客商受到冷落,也不要太热情把客商吓跑。三是服从展会主办方的安排,即使有意见有争端也要平和地解决,让每一个展会都能圆满成功。
参展商应为参观者营造一个温馨、开放的氛围,不要让参观者感觉到压力。展会是一个同行竞争的大舞台,参展人员表现出友善、专业的态度会有助于建立参展企业的专业形象。参展商能否在展会上取得成功,很大程度上取决于参展人员的表现。一位训练有素、熟悉掌握参展细节的参展人员不仅能够分辨出谁是真正的买家,也有助于建立参展企业的专业形象,这要比采取大量发放宣传资料、举牌游街等“不专业”行为给企业带来更好的参展效果。