作为印刷市场上的“瑞士军刀”，多功能一体机能够满足金融、银行、保险、法律和商业印刷等大产量办公环境的需求。当印刷服务供应商意识到短版和可变数据印刷的重要性的时候，他们就开始寻找新的设备，以填补短版和长版印刷之间的空白。
　　佳能美国公司企业系统部门的副总裁兼总经理Sam Yoshida说：“生产级多功能一体机已经演变成了一个专为办公室和服务供应商生产短版文件的高效工具。这些设备不但能为用户提供分散式印刷，并且能在打印质量、纸张处理和生产力等方面满足客户的要求。可以说，它们在企业的日常通讯中扮演了非常重要的角色。”
　　应用
　　不管怎样，我们在购买多功能一体机之前，都要考虑企业的需求。很多制造商都能为潜在客户提供咨询服务，以帮助他们做出正确的购买决定。
　　奥西北美文档印刷系统公司的产品营销经理Tim说：“通过Professional Print Room Program这样的计划，奥西能帮助客户了解自己当前的状态，并根据他们的具体要求，构建最有效的硬件、软件和服务实施战略。”
　　多功能一体机能帮助商业印刷厂、快印店和标牌制作店印刷那些对胶印机来说量太少或者对印刷速度和彩色质量要求不高的活件。多功能一体机能在进行彩色和单色印刷时达到生产级打印机的速度，并能为用户提供一个数字终端选项，因此适用于各种印刷环境。　
? 　对于大批量的生产需求，增强的扫描能力改善和加快办公室技术演变的关键因素。多功能一体机的出现打破了人们对一个独立的大容量扫描仪的需求。安全性也是我们必须考虑的一个因素，因为很多文件都涉及到敏感内容，需要特别保护。企业营销者应该看到设备的彩色印刷和印后加工能力给自己带来的好处，因为这能让他们节约大量的营销材料外包印刷成本。
　
? 　奥西办公集团的产品营销经理Leah Quesada说：“选择一台生产能力比你现在的印刷需求更高的设备是一个明智的选择，这避免了你在几个月或一年之后再添加额外的设备。”
　　计算成本
　　多功能复合一体机能够满足所有打印/复印需求，但是根据制造商的不同，他们选择的销售渠道也有所不同。很多多功能一体机的制造商都是通过经销商来销售设备的，所以他们很难控制每一个页面的生产成本。据夏普电子公司的高级产品经理Kent J. Villarreal介绍，这个成本通常取决于经销商，而且还与客户生产的黑白和彩色页面的数量、竞争区域和客户要求的服务类型有关。
　　设备制造商也同意Kent J. Villarreal的这种看法，并且表示印刷单价要根据价格计划和产量来确定，而不是纸张的覆盖率。
　　在购买一台多功能一体机之前，我们还要考虑和讨论它的长期成本。服务合同、保养费用、碳粉成本和预期寿命等都应该计算在内。很多经销商都喜欢对设备进行横向比较，以帮助潜在客户做出正确的决定，比如说看这些设备时都只能接受特定品牌、重量和尺寸的纸张，或者对可兼容的第三方油墨、碳粉以及替换零件进行研究。
　　为了提高设备的安全性和降低费用，很多设备商都把跟踪和认证系统设定为多功能一体机的标准配置和可选功能。这些解决方案能让管理者跟踪甚至关闭一个彩色印刷/复印通路并在网络中选择用户。这样有助于确定一个部门到底要印刷/复印多少个页面，计算成本并对生产进行管理控制。
色彩的重要性
　　色彩的印刷质量从来没有像现在这样重要过。它不但能增强印刷品的效果，而且也有越来越多的印刷买家要求进行彩色印刷。理光美国公司区域营销经理Greg Cholmondeley解释说：“数字彩色印刷是当今发展速度最快的一个生产领域。”
　　Tim补充说，由于现在有很多设备都能进行彩色印刷，所以奥西的目标是在降低产品价格的同时提高生产力和生产效率。多功能一体机使人们不再需要具有独立功能的设备，例如复印机、打印机、扫描仪和传真机等，正如Tim所说的那样：“多功能一体机能在不影响彩色印刷质量或操作成本的同时完成上述所有工作。”
　　据Villarreal介绍，他的很多客户都认为印刷品的色彩非常重要，但他们同样也关心印刷的成本。夏普公司看到了客户的这些需求，并通过安全功能，让管理者获得了跟踪和约束色彩的机会。
　　柯尼卡美能达商业解决方案美国公司的营销和产品规划副总裁Kevin Kern表示彩色印刷的成本在过去五年中出现了显著下降，这也在一定程度上促进了彩色印刷在企业内部的广泛使用。据他介绍：“即便是不需要彩色文件的企业也拥有几台彩色打印机。”
　　Yoshida认为彩色是所有通讯材料的自然选择。他说：“也许有些人会比较关心彩色印刷的成本，但这并不会妨碍彩色多功能一体机在市场上的发展。”
　　据Cholmondeley介绍，每当谈到色彩印刷的时候，人们最感兴趣的往往不是数字印刷与胶印之间的成本差异，而是它能做到哪些胶印所不能做到的事情。像个性化印刷、可变数据印刷、综合性营销活动、去除表格以及增值印刷品的印刷都可以由数字印刷设备来完成。此外，他还认为客户在选择彩色而打印机的时候应该考虑到前端解决方案、新的商业战略以及更加合理的定价方式。
　　新一代功能
　　大多数多功能一体机都能为用户提供相似的功能和有竞争力的价格。所以，在选择新设备的时候，除了双面印刷、自动化翻转飞达、自由缩放和网络连通等常见功能以外，人们还要考虑到新兴的市场趋势。
　　对于将来，我们都希望看到多功能一体机能与更多的内容和文件管理系统整合在一起，且具有更加强大的可变数据印刷、网络到印刷、印后加工、扫描和安全保障能力。
　　Yoshida说：“我们应该了解和利用能直接使多功能一体机的用户受益的功能。”他建议人们考虑设备的扫描和利用纸上信息的能力。他补充说到：“新型多功能一体机不仅要取代原有机型，而且还应该对用户工作表现的提升做出贡献。”
　　Quesada认为数字印刷市场正在不断扩张，其中包括小型印刷厂和服务供应商向数字市场的渗透，它们现在能用多功能一体机印刷以前需要在生产型印刷机上进行生产的大批量活件。
　　夏普公司看到了市场对个性化信息的强烈需求，正如Villarreal所说的那样：“我们与Objectif Lune软件的相互兼容就证明了这一点。” Objectif Lune是一个可变数据输出软件供应商，该公司开发的软件能满足事务性印刷、事务性促销文件印刷以及可变数据印刷市场的需求。夏普的设备就采用了Objectif Lune的PlantPress 和 PrintShop Mail软件，从而为广大客户提供了一个通过印刷、电子邮件、传真和档案设计和发送文件中的交易/可变数据内容的有效方式。
　　Cholmondeley认为大多数客户都在寻找一个能在生产环境中具有更高可靠性、生产力和灵活性的印刷解决方案。他指出：“像组版、分页和装订这样的工作都将由上游的印前步骤或下游的印后加工步骤来更好地完成。多功能一体机对于那些需要获得在线印后加工、基本跟组版和扫描等功能的客户关系开发公司和小型印刷厂来说至关重要。”
?