本届文博会在招展方面，积极整合义乌市范围内各行业协会的资源，发挥他们的组织作用，与国内外各行业协会建立联系，实现招展工作新突破。2011文博会展览招商部与义乌市文化用品行业协会、创意产业协会、工艺品行业协会、印刷行业协会、画业协会、制笔行业协会、玩具行业协会等先后签订合作协议，共同开展招展工作，同时，中国包装联合会和省包装技术协会还承担起印刷专业馆的招展。目前，本届文博会一楼5个专业馆2000多个展位的招展工作已经完成。

　　今年，政府组团参展依然非常积极。包括杭州、宁波、温州、丽水、金华、绍兴、台州、衢州、嘉兴、舟山、湖州在内的浙江省11个地市的展位报名已接近尾声，其中，杭州展团的展位数达98个，绍兴展团的展位数达80个，金华展团(不包括义乌)的展位数有76个，宁波展团的展位数有70个。此外，国内其他省市，北京、上海、天津、重庆、安徽、四川、福建、甘肃、广东、河北、河南、云南、吉林、江苏、江西、辽宁、山东等已确定参展。就国外参展情况来看，目前已有印度、日本、韩国、泰国、印度尼西亚、埃及、俄罗斯、南非、毛里求斯、乌干达、坦桑尼亚等国家确认参展。