随着航空出行日益艰难和昂贵，视频会议——更普遍的说法是视频通信——已不仅仅是航空旅行的一种可行的替代方式，从许多方面来说，已成为一种必需。

    现在，企业用户不仅可以利用清晰的视频会议来进行面对面的联系，还能领略一个新概念，即远真（telepresence）。远真能够提供多人的高清视频会议体验，消除了传统视频会议中参与者之间的隔阂感。在视频会议中，该技术使用超大屏幕来显示远程参与者的真实尺寸的图像。环绕音效让这种体验更加完美，让参与者能看到和听到彼此的一举一动，如同身临其境。

    远真技术的使用能够极大改变会议互动性，提高会议的效率。最突出的特点之一是其真实性。远真会议中的高清视频能精确地显示千里之外的参与者的身体语言和面部表情。这也是为什么宜家现在设立了会议部门，而不是差旅部门。他们的管理人员最终意识到，会议的形式应该由参与者希望获得的体验来决定。在某些情况下，一次简单的音频对话就足够；在另一些情况下，可能就需要召开远真视频会议；而只在偶尔的情形下，实地差旅会议才也许被需要。这种策略被称为“宜家式会议”，包括在10个会议密集型办公地推广视频会议的使用。过去两年中，宜家公司减少了超过1.5万吨的碳排放量。

    由于全球企业正努力从经济衰退中恢复元气，削减航空旅行成本成为采用视频会议解决方案的一个重要推动因素。雷格斯安装的视频通信已经在一年内获得了投资回报。根据会议长度和与旅行成本的比率，单次会议可以节省35％－60％的成本。其次，远真技术还能让各个机构更有效发挥人力资源优势，不受地点限制。远真会议中，同一企业分布在世界各地的高级管理人员可以聚集到一个房间中进行交谈。否则，由于日程限制，可能得花费数月的时间来安排这个会议。

    他们还能更迅速地获得助手为其提供的更具体的专知识，支持更加明智的战略决策。团队成员不能同时到会可能造成会后需要跟踪更多信息和观点，而现在大家可以齐聚一堂，所以企业可以避免时间上的浪费。

    当前，日益复杂的社会政治形势让安检更严格，油价也在持续波动，而全球经济危机更让企业重新审视耗时耗资巨大的航空出行。借助支持全球数以千计的廉价视频会议室的网络，企业在提高通信质量方面有了一个新的、令人鼓舞的低成本选择。