《办法》明确，代表约见是指市人民代表大会闭会期间，代表就有关事宜约见本级或下级国家机关负责人的依法履职行为。下列四种情形下，代表可以提出约见：一是在视察活动中，需相关单位负责人到场的；二是在市人大常委会统一安排的调研活动中，有相关重大事宜需向有关单位负责人了解的，或人民群众对有关机关、部门工作存在的问题反映强烈、需解决或改进的；三是在代表建议办理工作中，代表对承办单位的建议办理过程、答复和落实不满意的；四是代表认为需要约见的其他事宜。《办法》还明确，代表要求约见，须三人以上，以书面报告形式向市人大常委会代表工作机构提出。另外，《办法》就代表约见的程序、约见时代表提出的意见建议处理等作出了相关规定。