因此，在会议礼品采购上往往出手阔绰，高雅的文化品位会议礼品或办公实用礼品，这些通常是企业为了答谢经销商或会议营销给予的一种明目张胆的“送礼”行为。

　　一、会议送礼服务实施方案

　　1、会务组送礼服务：要实行浮动金额赠送办法，即提取会议消费总额的5%作为礼品赠送预算，企业采购会议礼品可灵活根据客人的需求选择购买礼品。

　　2、会议主办单位给与会者领导送礼服务：根据市场目标有选择性地赠送礼品给首次参与开会的对方单位领导，赠送价值比如在500元或1000元左右的特色工艺品，由主办方领导（总经理）赠送。主办方可借此机会与对方单位签订友好证书，建立松散型友好合作关系。

　　3、与会者代表送礼服务：主要是纪念品服务，阐明能有一定发财的象征意义。

　　4、展览会议送礼服务：企业在展览会向客户单位赠送小礼品，以密切加深客户联系，这是会议礼品营销理念在展览会的强化与延期续。

　　二、选择会议礼品的原则

　　1、会议礼品的特点，体积小、重量轻、便于携带，实用、有会议主题特色，融合会议主办方企业的文化内涵。

　　2、企业可根据自己设计产品或请专业礼品公司代为设计制作，并由礼品供应商供货。

　　3、会议礼品成本分析，批量定做会议礼品，可获得价格优势，花不多的成本，可以向客人派送相同品质的市场价礼品。

　　三、会议送礼营销策略必要性分析

　　1、会议营销是企业向大客户市场营销的重点。从销售访问记录分析，客户对会议营销服务反应良好，价格是影响会议谈判成功的主要因素。

　　2、客户在会议洽谈时的特定心理需求，希望获得某种回报。有一家酒店就是典型的案例：据了解某企业会务组在一家酒店举行会议洽谈时，另外要求酒店赠送会务组几条香烟，因酒店无相关规定不能满足客人要求，导致会议流失。这个案例反映了客户的这种普遍的需求。

　　3、行业形势发展的要求，随着大量的新的工业企业和服务行业的开业，会议市场竞争更加激烈。

　　四、会议礼品带动企业营销的作用

　　1、企业在会议期间送礼能起到融洽会议谈判氛围，使企业会议营销对关联客户增加感情，降低客户对谈判某项目价格的敏感性，提高会议谈判的成功率。

　　2、会议营销时送礼，有效减轻营销员压力，有助于营销员推销时获得客户好感，提升对客户的吸引力，增加会议销售机会。

　　3、会议送礼有利于企业与客户建立长久关系，拓展新客户。

　　4、会议送礼能够丰富会议服务内涵，有助于企业的广告效应，形象推广，带动客户关联性销售。

　　总之，通过会议送礼营销，可以积聚人气，以会议营销带动企业产品销售。基于会议送礼的整体性，也是给予客户变相让利的有效营销手段。在商务信息的沟通交流之余，会议主办方更希望借此会议契机，表示对与会者的关心与祝愿。而温馨实用的会议礼品，成为了会议主办方的心意之选。会议也往往因为礼品赠送的细节弥补了浓厚的人情味，而给予与会者在会议内容之外的良好的回味。