进入春季，又到了各路展会的高峰期，礼品行业也即将迎来华博北京、深圳的业内两大饕餮盛会，同样来自义乌、成都、广州的各类礼品展会的请柬也许像雪片一样向你飞来。但你在筹备自己参展计划的时候都进行过那些战略性的规划呢，是否只是单纯的想依靠展会的规模和知名度或是展会方的种种由头来确定自己的展会计划呢。
    显然对于礼品这个新兴的行业，在营销和媒体传播渠道尚不成熟和完善的今天，展会是一个企业展示自己，扩张渠道以及维系人脉的一个绝佳平台，面对面的洽谈交流以及产品展示，零距离的拉动异隔两地的买卖双方。但展会终是一支企业的营销利器，不能过多的被动指望参加了展会，就会为我们来直接带动什么，我们要反客为主去根据公司自身的情况去进行合理的策划和战略规划。
    一个完美参展战略规划大可分为三个部分进行，1展前的详细规划和定位。2展位的选择和装修设计。3展会上的活动策划及客户信息收集。4项目负责人制。
    1展前的详细规划和定位。
    在参展前对相应的展会作出一定情况的了解，至于一些业内大展，主要考虑展位的费用和参展的目的，是发布新品还是打造品牌形象，或是是两者兼有。对于一般的小型展会主要考虑展会的规模和在当地的影响力，公司是否有在这个区域开发渠道或是代理的目的，考虑到地域和文化的区别，针对本区域采取什么样的参展策略。无论是大展还是小展都要对展会前后作出详细的预算和总结，设法在展会上准确地找到自己的传播对象，收到良性的投入产出比，在礼品业信息尚不发达的今天，礼品商们要认真经营每一次的参展机会，而达到投入效果的最大化。
    而参展也应是公司整体年度规划的一部分，因遵循公司整体的战略而进行，不能为了参展而参展 ，而是化被动为主动积极的去营销展会，将它作为开启成功的钥匙和途径。同时在展会的细节上处理好各个环节的关系，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要的反馈与调整机制。
2展位的选择以及装修设计
    谈到展位的选择主要也与参展的目的性紧密相连，如果只是单一的新品发布和维系客户，则不需再展位的位置上和特装上下很大功夫，力图简介清晰且独具自身企业风格即可，庄重典雅切不是格调，很难想象一个四面白板的展位能让多少人驻足你的展位，能让陌生人很快信服您的产品和公司。但一些不需奢侈但是经过精心设计的简装展位仍能让人耳目一新，对你的产品和公司带来好感。切记，在展会上宣传产品的时候好的产品体验不仅仅是来自产品本身，更同样来自展位为来访者带来的环境体验，他至少是对贵公司文化和秉性的一个初步认知。
    3展会上的活动策划及客户信息收集
    在展前的规划完成后，要进一步在展会上，针对参展的目的开展一系列尽可能出奇制胜的策划方案。主要方法有以下几点，比如现场做一些与品牌有关的文化展示、抽奖或产品体验等活动，针对客户馈赠一些小礼品，也可以在展位的布置上别开生面的装备一些设施，比如放置一些讨巧有趣的运动器材供人驻足，或是陈设一些与企业文化息息相关的非卖品以展示企业的实力和形象。力图区别于竞争对手 ，将自身的技术、信息、产品等优势展示给大家。除了活动外要对来访的客户进行详细的归类，往往一张名片的信息是代表不了什么的，将客户的地址，公司规模，洽谈意向尽可能的详细记录。方便日后联系和开发。
    4项目负责人制
    展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。
    总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用。