• 添加者:  义乌礼品城添加时间:  2010-8-31 15:46:0点击数量:  6138

•     现代社会中，信息沟通的重要性日益凸显。会议活动因为有助于信息的传达与交流，而得到广泛的开展。对于一场会议来说，精心的策划与安排，还不能圆满诠释会议的完整性。而一款温馨的会议礼品，不仅能够给与与会者美好的祝福和良久的回味，更能够体现主办方的关怀和祝愿，增强会议效果,因此不可或缺。
      但因为会议的形式与主题的限制，会议礼品的选择空间相对较小，而新意匮乏。当与会者再三收到同质产品，只会兴趣衰退，使会议礼品沦为“鸡肋”之选。选择何种会议礼品，才能贴近会议主题，传达会议理念，同时，以与众不同的特点吸引到受赠者的注意力呢？
      全方位、多角度探寻会议礼品需求点
      在会议礼品的选择攻略中，第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多元化决定了会议礼品需求的多元化，因此一定需要对会议全方位的认识，这有助于赠送方对礼品更为适合做出准确判断。
      在特定时间、环境里召开的会议，多少会受到来自于外界形势的影响。如经济危机时期，即便经济效益很好的企业也会下意识压缩开支，在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品，一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔，另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。
      明确会议性质，有的放矢地选择
      会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素。从会议性质上划分，会议可以简单的分为庆典会议、商务会议与政府会议。其中，庆典会议包括：企业年度会议、分公司开业庆祝会等，馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围，突出欢庆的主题；商务会议包括：新品发布会、新品发布会等，馈赠礼品商务目的明确，对是主办方对嘉宾额外的犒劳与感谢；政府会议，如：巡回招商会、协商会等，此类会议礼品则多数具有纪念意义与地方人文特色。当会议性质明确后，礼品选购的定位方向轮廓初现。当然至于选择什么样的礼品，还应该根据会议的主题与内容，进一步细化。
      所选礼品契合会议主题与内容
      会议围绕议题而展开，会议的组织安排上要考虑到是否充分表现议题，而礼品馈赠作为会议的一个环节，也应该契合会议的主题与内容，需要注意的是，依据主题内容选择礼品，并不是每种会议都适用，如学术型与经济型的会议，因为主题内容过于深奥，与具体形态的礼品没有交接点，就不适宜采取此类方式。
      注意参会人员的职业背景和生活习惯
      另外，参会人群的职业背景与生活习惯也决定了礼品定位方向。作为馈赠品，只有得到受赠者的认可与喜爱，才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看，也许采购的礼品经过了精挑细选，涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势，但只要受赠者不以为然，就可以直接判定礼品选择为失败。在会议礼品采购之前，一定要做好“功课”，详细分析参会者的组成结构，并“投其所好”，让礼品发挥价值最大化的作用。
      从一般的礼品选择程序上来看，考虑到以上因素，礼品会保持一个大致的水准，而现实操作中，因为礼品的差异性与特殊性，还要进而考虑一些礼品馈赠的后续问题。会议馈赠时，大件礼品有排场，既能体现馈赠者的慷慨与实力，又能带给受赠者惊喜，然后如果参会者是来自另外一个城市，而交通颠簸，那么收礼的惊喜很快会转化成对礼品运输的顾虑，甚至可能转化成对馈赠者的抱怨——“送我这么大件的礼品不是为难我吗？”。当然具体要考虑的还有后续保养、保存、时效性等，这些因素的限制会进一步缩小了礼品选择的范围。
      注意会议礼品“高调出手”的特点
      会议礼品还有具有“高调出手”的特点。因为会议礼品馈赠采取的是公共场合中点对面的方式，礼品太“含蓄”，不免小家子气，而且会由受赠者的挑剔扩散为普遍的不满，非但不能达成赠送目的，还会影响馈赠者的声誉。
      以上因素综合分析后，就可以给礼品一个确切的定位了，精致化、健康类、高端礼品才是会议礼品的首要选择。
      馈赠方如能在采购之初，细节化的考量各类礼品是否符合此次采购礼品的定位，避免在礼品选择上陷入误区，同时，能够提高效率，在较短时间内找到真正适合会议所需的礼品。与其如此，何乐不为呢？
  

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